Amikor elindítottuk cégünk alapítását, érdemes minél előbb megrendelnünk céges névjegykártyánkat, így már a cégalapítás során felmerülő teendők során használni tudjuk majd.
Névjegykártya gyorsan és egyszerűen
Igazán könnyű dolgunk van, ha gyorsan szeretnénk egy egyszerű névjegyet csináltatni, ugyanis ma már Budapesten és vidéken egyaránt találunk olyan cégeket, melyek általában különböző üzletházakban és plázákban üzemeltetnek névjegykártyakészítő vállalkozásokat.
Amennyiben egy teljesen alap névjegyre van csak szükségünk, igazán egyszerűen megrendelhetjük azt, csupán azokat az alapvető információkat kell megadjuk, amelyeket szeretnénk megjelentetni névkártyánkon. Ezek általában ezek: a cégünk rövid megnevezése, pontos címe, a saját nevünk és beosztásunk, mobil- és vonalas telefonszámunk, email címünk. Természetesen ha már van céges weboldalunk, akkor a honlap címét is megjeleníthetjük, illetve ha használunk faxot, annak számát is célszerű feltüntetni elérhetőségeink között.
Hogy néz ki névjegyünk?
Ha alap névjegyben gondolkodunk, akkor túl sok dizájnt vagy extrát nem várhatunk el a névjegykészítő cégtől. Ezek jellemzően fekete-fehér kivitelben készülnek, hiszen még cégünk logóját sem adjuk meg rajtuk (cégünk kezdő lépései során még nem is biztos, hogy elkészíttettük céglogónkat). Mivel viszonylag kevés információt tartalmaznak, nagyon áttekinthetőek, letisztultak. Általában a nevet helyezik a névjegykártya közepére, és viszonylag nagy betűtípust használnak hozzá. Fontos, hogy ez könnyen és gyorsan olvasható legyen, akár szemüveg nélkül is. A nevünk alatt szerepel foglalkozásunk vagy beosztásunk, már kisebb betűvel szedve. A cégnév és címek általában a kártya alsó részén, bal oldalon találhatóak, a telefonos elérhetőségek pedig jellemzően a jobb oldalra kerülnek a címekkel egy vonalban.
Természetesen bátran eltérhetünk ettől a szokványos megjelenéstől, arra azonban mindenképpen ügyeljünk, hogy az adatok könnyen és gyorsan megtalálhatóak legyenek, hiszen névjegykártyánk átadásának adatainknak és elérhetőségünknek könnyű és gyors átadása a valódi célja. A betűméretre is ügyeljünk, hasznos, ha olyat választunk, amely szabad szemmel is könnyedén olvasható. A betűtípus is nagy segítséget nyújthat az olvashatóság szempontjából. Érdemes ezt is gondosan kiválasztani. Természetesen a névjegykártya készítő cégeknek már nagy tapasztalatunk van ebben, így ha még nem vagyunk gyakorlottak, mindenképpen fogadjuk meg munkatársaik tanácsait.
Minimális mennyiség
Készüljünk fel arra, hogy névjegy megrendelésekor létezik egy minimális mennyiség, amely alatt nem vállalják el névjegyünk elkészítését. Általában az egyszerű névjegyek esetében nem szoktak túl szigorúak lenni ezzel kapcsolatban, de valószínű, hogy 50 darab alatt nem látnak neki legyártásuknak. Ha kétoldalas, színes, vagy speciális anyagból készülő névjegyet szeretnénk, lényegesen magasabb is lehet ez a szám. Általában véve is igaz, hogy a mennyiség növelésével lényegesen olcsóbb előállítási árat érhetünk el, így gondos tervezéssel sokat spórolhatunk is. Persze az sem cél, hogy halomban álljanak az esetleg már elavult adatokat tartalmazó lapocskák, ezért nem érdemes túllőni sem a célt. Az eszünkbe se jusson később, hogy a rajta lévő korábbi adatokat tollal frissítsük, ez nem csak udvariatlanság, de nagyon negatív képet is fest rólunk.